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私自把档案袋拆开了,或档案在手中留存久了,你还能这样补救!

2020-07-09 17:49:55    发布:顶盛人力资源

当你的个人档案因某些原因到了自己手中,有的人出于好奇或想拿出某些证明拆封了档案,但档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。

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私自拆封档案怎么办?

有的学生因为一些外因或个人疏忽而私自拆封自己或他人的档案,导致人才市场不予接受。档案百事达给出建议是联系学校重新审核封签。

按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,即便是自己的档案,也不能私自拆阅。

根据国家规定,对于私自拆封的档案,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。‍

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寻求专业的档案服务机构解决(顶盛人力资源公司,专业15年人力资源外包与人事档案服务机构)

如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险。‍

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对待档案的态度一定要严肃

档案对于大学毕业生的作用是非常多的:可以建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。档案一旦变死档,将会在以上诸多方面造成不便,且补救起来时间长、程序繁琐。

不管你是刚毕业,还是工作很多年,档案对个人都有大的作用,虽然平时用不上,但是一旦到了需要的时候,档案出了问题就很麻烦了。所以,档案百事达建议将档案放在有托管档案权限的部门存放,切勿自己保存。‍


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